時事ネタの朝礼スピーチならJiJi

星野ひかりのスピーチ

22歳・経営企画部・インターン

1min. 3min.

通常ビュー PREPビュー

みなさん、SNSで話題の「日米交渉」のニュース、実は私たち若い世代の未来にすっごく関係があるんです。特に、私たちの好きなアメリカブランドの服とか、スマホとか、いろんな商品の価格に影響するかもしれないんですよ。政府同士の合意内容が、ちょっとあいまいなまま進んでるみたいなんです。SNSでも「ホントに大丈夫？」って声が結構上がってて、私も正直心配です。でも、石破総理が「投資」っていう新しい考え方で、両国にとってWin-Winな形を目指してるみたい。先日、インスタライブで海外ブランドの販売員さんと話す機会があって、「国際関係って、私たちの毎日の買い物にも直結してるんだよね」って気づかされました。政治ニュースって遠い世界の話に感じるけど、実は超身近なんです。だからこそ、私たち若い世代も、もっとこういうニュースに関心を持つべきだと思います。毎日の生活に関わることだから、みんなでSNSでシェアして、一緒に考えていけたらいいですよね。

みなさん、私が今日シェアしたいのは、「相手のことを理解する」という大切さについてです。最近、日米の関税交渉のニュースを見て、ふと気づいたんです。国と国の関係って、私たちが普段SNSでやりとりする時の「誤解」や「すれ違い」にそっくりだなって。両国が「うんうん、分かった！」って言ってるのに、実は理解してることが微妙に違うみたいなんです。これって、私たちの日常生活でもよくあることですよね？実は、この状況って私たちの仕事にもすごく関係があるんです。例えば、クライアントとの打ち合わせで「了解です！」って言ったのに、後から「え？そういう意味じゃなかったのに…」ってなることありますよね。特にSNSマーケティングの世界では、たった一言の解釈の違いで、キャンペーン全体が台無しになることだってあるんです。だからこそ、大事な合意事項は必ず文書化して、お互いの認識を確認し合うことが超重要なんです。この前、私が担当していたインフルエンサーとのコラボ企画で、実際にちょっとした誤解が起きちゃったんです。DMでの打ち合わせで「投稿は月末までにお願いします」って伝えたんですけど、相手は「月末の翌日でもOK」って理解してたみたいで…。結果的に、キャンペーンのスケジュールが狂っちゃって、すっごく焦りました。その時に学んだのが、大事な約束事は必ず文字に起こして、相手と共有することの重要性です。SNSでの気軽なやりとりも大切だけど、ビジネスではしっかりと記録を残すことが必要なんだって、身をもって実感しました。この経験から、私は「思い込みで進めない」ということを心がけるようになりました。国と国の関係でも、ビジネスでも、友達との約束でも、「言葉にする」「書き残す」「確認し合う」って本当に大切。みなさんも、重要な約束事はメモを取ったり、確認メールを送ったりする習慣をつけてみませんか？そうすれば、後からの「え？そうだったの？」っていう困った状況を避けられると思うんです。小さな確認の積み重ねが、実は大きな信頼関係を築いていくんですよね。

佐藤健太のスピーチ

24歳・システム部・SE

1min. 3min.

通常ビュー PREPビュー

信頼関係の構築には、曖昧さを排除した明確なコミュニケーションが不可欠です。最近の日米関税交渉でも、この原則の重要性が改めて浮き彫りになりました。私たちITの世界でも、明確な文書化の重要性を日々実感しています。システム開発では、口頭での約束や暗黙の了解は後々のトラブルの種となることがあります。先日、私が担当したプロジェクトでは、仕様書の曖昧な記述が原因で手戻りが発生しました。その経験から、私は今では些細な変更点でも必ずドキュメントに残し、関係者の承認をもらうようにしています。ビジネスの成功は、相手との信頼関係にかかっています。今日から、曖昧な表現を避け、合意事項は必ず文書化する習慣を心がけていきましょう。些細なことでも、記録に残すことが大切です。

今朝は「合意」について、システムエンジニアの視点から考えさせられる出来事がありました。日米関税交渉のニュースを見て、ビジネスの世界でも技術の世界でも、「合意」とは単なる口頭の約束ではなく、明確な文書化とその共有が不可欠だと強く感じています。私たちの仕事でも、曖昧な合意は後々の大きなトラブルの種となりかねません。システム開発の現場では、仕様書やドキュメンテーションの重要性が日々叫ばれています。なぜでしょうか？それは、人間の記憶や解釈は時として不確かで、同じ会話を聞いても、人によって異なる理解をしてしまうからです。特に複雑なシステム開発では、口頭での合意だけでは後々「そんな話は聞いていない」「違う認識だった」という事態が頻発してしまいます。先月、私が担当していた新規システムの開発プロジェクトで、まさにこの問題に直面しました。顧客との打ち合わせで機能追加について「口頭で合意」したつもりが、実装後に「想定していた動作と違う」と指摘を受けたのです。幸い、その場でメモを取っていた私のチームメイトが、詳細な議事録を残していてくれました。これを基に顧客と再度確認し、文書による合意を取り付けることで、大きなトラブルを未然に防ぐことができたんです。「えっ！そんな基本的なことを…」と思われるかもしれませんが、この経験は私にとって大きな学びとなりました。このような経験から、私は確実な合意形成には「3つのC」が重要だと考えています。それは「Clear（明確）」「Concrete（具体的）」「Confirmed（確認された）」です。口頭での約束は時として曖昧になりがちですが、文書化することで認識の違いを早期に発見し、修正することができます。日米関税交渉のような国家間の合意でも、一般企業のビジネスでも、そして私たちの日常業務でも、この原則は変わりません。今日から、どんな小さな合意事項でも、必ず文書に残す習慣を身につけていきませんか？それが、将来の混乱を防ぎ、スムーズな協働を実現する第一歩となるはずです。

田中美咲のスピーチ

32歳・人事部・係長

1min. 3min.

通常ビュー PREPビュー

合意形成において大切なのは、相手の立場に立って物事を見る視点と、それを明確な形にする勇気です。今朝のニュースでも、日米の関税交渉において文書化の重要性が指摘されていました。私たちのビジネスの現場でも、口頭での約束や曖昧な合意は後々のトラブルの種になります。相手と自分の理解が本当に一致しているのか、確認する必要があるのです。先日、新入社員の育成計画を立てる際、最初は口頭での確認だけで進めようとしました。しかし、上司から「期待値をきちんと文書化しよう」とアドバイスを受け、目標と評価基準を明確にしたことで、新入社員との認識の違いを早期に発見できました。今日から、大切な合意事項は必ず文書化する習慣をつけていきましょう。それは相手への思いやりであり、より良い信頼関係を築くための第一歩となるはずです。

コミュニケーションにおいて、お互いの理解を明確にすることは、ビジネスの成功に不可欠です。最近の日米関税交渉のニュースを見て、私は改めてこの真理を実感しました。明確な合意文書の作成を求める声が上がっているように、重要な合意事項は必ず文書化し、認識のズレを防ぐことが大切だと感じています。このような文書化の重要性は、ビジネスの様々な場面で実証されています。口頭での約束は時間とともに解釈が変わったり、記憶が曖昧になったりするリスクがあります。特にグローバルなビジネスでは、文化や言語の違いによって、同じ言葉でも異なる理解をしてしまうことがよくあります。だからこそ、重要な合意事項は必ず文書に残し、両者で確認し合うプロセスが不可欠なのです。私自身、以前プロジェクトリーダーとして痛い経験をしました。海外のパートナー企業との共同プロジェクトで、納期や仕様について口頭でのみ打ち合わせを行い、詳細な文書を作成しませんでした。その結果、プロジェクトの中盤で大きな認識の違いが発覚し、スケジュールの大幅な遅れと予算超過を招いてしまいました。この失敗から学び、以降は必ず議事録を作成し、重要な合意事項は文書化して相互確認するようにしています。このアプローチに変更してからは、同様のトラブルは一度も発生していません。チーム内でも「確認された事実は必ず文書に残す」という習慣が定着し、業務の効率も大きく向上しました。このような経験から、私たちの日常業務においても、重要な合意事項の文書化を徹底していきたいと思います。メールでの確認、議事録の作成、契約書の取り交わしなど、形式は様々でも、必ず記録として残すことが重要です。それは単なる形式的な作業ではなく、ビジネスを円滑に進める上での重要な基盤となります。今日からでも、皆さんの業務の中で、重要な約束事は必ず文書に残す習慣を意識的に実践していきませんか？このような小さな積み重ねが、大きなトラブルを防ぎ、効率的な業務遂行につながっていくはずです。

山田雄一のスピーチ

43歳・経営企画部・課長

1min. 3min.

通常ビュー PREPビュー

ビジネスにおいて、口頭の約束だけでなく、文書化することの重要性を改めて考えさせられるニュースでした。確かな信頼関係を築くためには、曖昧さを排除し、明確な合意を形にすることが不可欠です。日米関税交渉のように、国際的な取引では特に解釈の違いが生じやすく、それが後々のトラブルの種になりかねません。両者の認識を文書で確認し合うことは、リスク管理の基本といえるでしょう。私も若い頃、海外取引先との口頭合意だけで進めたプロジェクトで苦い経験をしました。認識の違いから予定外のコストが発生し、上司から「重要な合意は必ず書面に残すように」と強く指導されたことを、今でも鮮明に覚えています。明日からの業務でも、重要な約束事は必ずメールや議事録として残していきましょう。それは相手との信頼関係を深め、ビジネスを確実に前に進める力となるはずです。

ビジネスにおいて、形式的な合意だけでなく、その内容を明確に文書化することがいかに重要か、最近の日米関税交渉のニュースを見て深く考えさせられました。相互理解と信頼関係を築くためには、曖昧さを排除し、具体的な合意内容を明文化することが不可欠なのです。このニュースが示唆するように、国際的な合意においても、ビジネスの現場においても、口頭での約束や暗黙の了解だけでは不十分です。なぜなら、時間の経過とともに記憶は薄れ、解釈の違いが生まれ、後々のトラブルの種となりかねないからです。特に重要な合意事項については、両者が納得できる形で文書化し、将来の不確実性やリスクを最小限に抑える必要があります。私自身、過去に海外企業との取引で痛い経験をしました。当時、商談は順調に進み、口頭での合意もスムーズにできたのですが、契約書の作成を後回しにしてしまいました。「信頼関係があるから大丈夫」と安易に考えていたのです。しかし、数か月後、相手企業の担当者が交代し、それまでの合意内容について解釈の相違が生じました。結果として、追加コストの発生や納期の遅延など、予期せぬ問題に直面することになりました。この経験から、どんなに信頼関係があっても、重要な合意事項は必ず文書化する習慣を徹底するようになりました。今回の日米関税交渉のニュースは、私たちの日常業務にも重要な示唆を与えてくれています。お客様との約束事、部門間の合意事項、チーム内での決定事項など、すべての重要な合意について、明確な文書化を心がけましょう。それは単なる形式主義ではなく、ビジネスの円滑な進行と、良好な関係性を維持するための必要不可欠な基盤となります。文書化の手間を惜しまず、将来の不確実性に備えることが、プロフェッショナルとしての責任であり、成功への近道なのです。明日からでも、私たちの周りの重要な合意事項を見直し、適切な文書化を進めていきましょう。

鈴木恵子のスピーチ

48歳・企画部・部長

1min. 3min.

通常ビュー PREPビュー

私たちの仕事において、正確な記録と明確な合意形成が大切なのは、信頼関係を築く土台となるからです。日米交渉のニュースは、その重要性を改めて教えてくれました。国と国との関係でも、ビジネスの現場でも、口頭での約束だけでは後々誤解が生じる可能性があります。だからこそ、合意内容は文書化して、双方で確認することが重要なのです。私が若手時代、口頭での業務指示だけで進めていた案件で大きな認識違いが発生し、取引先との関係修復に苦労した経験があります。それ以来、どんな小さな合意事項でも必ずメールや議事録に残すことを徹底しています。このように、合意内容の文書化は、将来の誤解を防ぎ、より良い信頼関係を築くための大切な一歩です。今日から、私たちも日々の業務で、この基本に立ち返ってみませんか。

私たち日本人には「以心伝心」という美徳がありますが、時として「言葉にしない」ことが誤解や混乱を招くこともあります。今回の日米関税交渉のニュースを見て、ビジネスにおいて明確な合意文書を作成することの重要性を、改めて考えさせられました。「話せば分かる」という楽観的な考えだけでは、グローバルな信頼関係は築けないのです。歴史を振り返ると、日本は「察する文化」を大切にしてきました。しかし、国際社会では異なる文化や価値観を持つ人々と協力していく必要があります。今回の関税交渉でも、口頭での合意だけでは両国の解釈に違いが生じる可能性が指摘されています。これは、私たちが慣れ親しんだコミュニケーションスタイルを見直し、より明確な形で意思疎通を図る必要性を示唆しているのではないでしょうか。私が若手社員だった30年前、ある重要な商談で苦い経験をしました。取引先との打ち合わせで、私たちは「暗黙の了解」で進めていたつもりでしたが、実際には双方の認識に大きなズレがありました。結果として、プロジェクトは混乱し、信頼関係も一時的に損なわれてしまいました。この失敗から、私は「合意事項は必ず文書化する」というルールを徹底するようになりました。その後、海外のパートナーとの取引でも、この習慣が誤解を防ぎ、スムーズな協力関係を築く基礎となっています。このような経験から、私は「言葉にする勇気」の大切さを学びました。確かに、細かいことまで文書化するのは手間がかかります。しかし、それは将来の誤解や対立を防ぐための投資なのです。今日から、皆さんも日々のコミュニケーションで「言葉にする」「書き留める」習慣を意識してみませんか？相手の立場や文化の違いを理解しながら、明確なコミュニケーションを心がけることで、より強固な信頼関係を築くことができるはずです。グローバル化が進む現代だからこそ、私たちは「察する」から「伝える」文化への進化を目指していく必要があるのではないでしょうか。