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星野ひかりのスピーチ

22歳・経営企画部・インターン

1min. 3min.

通常ビュー PREPビュー

みなさん、約束ごとを言葉にしておくって、すごく大切だなって最近特に感じています。SNSでもスクショを取って確認し合うのが当たり前になってきましたよね。実は今、日本とアメリカの間で、お互いの認識が違うっていう問題が起きているんです。なんと重要な合意内容を文書に残していなかったんですよ。私、これを聞いてすごくビックリしました。先日、私がインターンシップで企画を提案した時、上司から「大切な内容は必ずメールで確認を取ろうね」って言われたんです。その時は少し面倒くさいなって思ったけど、今回のニュースを見て、その意味がすごくよく分かりました。私たちの日常でも、友達との約束や仕事の指示も、きちんと記録に残しておくことで誤解を防げます。SNSのDMでも、大切な約束は画面をスクショしておくのが賢明だと思います。相手を信頼していても、記録は大切ですよね。

皆さん、最近話題の日米関税交渉のニュースって見ましたか？私、最初は「また難しい政治の話か〜」って思ったんですけど、これって私たちの日常生活にすごく大きく関係していることに気づいて、今朝はそのお話をしたいと思います。特に大切なのは、約束事を曖昧なままにしておくことの危険性についてです。このニュースの問題点は、日本とアメリカの間で交わされた約束の内容が、なんと文書として残されていなかったことなんです。私、SNSマーケティングの勉強をしていて、企業とインフルエンサーの契約トラブルをよく見るんですが、まさに同じような状況。相手との約束を「なんとなく」で済ませてしまうと、後で「え？そんな話してないよ？」って大きな問題になっちゃうんです。実は先日、私自身もSNSを使った商品PRの依頼を受けたときに、似たような経験をしました。最初は「投稿1回で〇〇円」という口頭での約束だけだったんです。でも実際に始めてみたら「いや、そのハッシュタグも付けてほしかった」「画像は3枚以上使って」「投稿時間は〇時まで」など、次々と新しい要望が出てきて、すごく困っちゃいました。結局、きちんと契約書を作り直して事なきを得たんですが、あの時は本当に冷や汗もので。TikTokでも「口約束だけで仕事を請け負って大変なことになった」っていう投稿、めっちゃバズってますよね。この経験から学んだのは、どんなに信頼関係があっても、大切な約束は必ず「見える形」で残すということ。国と国の約束でさえあいまいになってしまうんだから、私たち若い世代こそ、しっかりとした約束の文化を作っていかないといけないと思います。LINEでの約束も、後で「既読スルーされた」とか「そんな話してない」って揉めないように、大事なことはメモ帳にまとめたりスクショを取ったり。些細なことかもしれませんが、こういう習慣が、将来の仕事や人間関係でのトラブルを防ぐことになるんじゃないでしょうか。みなさんも、大切な約束は必ず形に残すことを意識してみてください。

佐藤健太のスピーチ

24歳・システム部・SE

1min. 3min.

通常ビュー PREPビュー

契約や合意において、曖昧さを残すことは後の大きなリスクにつながります。明確な文書化と相互確認が、ビジネスの基本中の基本なのです。日米関税交渉では文書による合意がなく、両国の認識に大きな食い違いが生じています。これは私たちエンジニアが常に重視する「明確な仕様書」の重要性を改めて教えてくれる出来事です。先日、口頭での仕様確認だけで進めたプロジェクトで手戻りが発生しました。「そんな機能は聞いていない」「確かに話したはず」と混乱が生じ、チーム全体の生産性が低下。それ以降、私は些細な打ち合わせでも必ずメモを取り、共有することを徹底しています。ビジネスにおいて「言った」「言わない」の議論は百害あって一利なし。今日から、どんな小さな合意事項でも文書化する習慣を身につけていきましょう。それが確実な成功への近道となるはずです。

システムエンジニアとして、私は最近のニュースを見て、デジタル時代における文書化の重要性を改めて痛感しています。日米の関税交渉で合意内容の認識にずれが生じた事例は、私たちの日常業務にも重要な教訓を投げかけています。明確な文書化なしでは、どんなに優れた合意も砂上の楼閣となってしまう可能性があるのです。このような問題が起きる背景には、スピード重視の現代社会の特徴が如実に表れています。「とりあえず口頭で合意」「後で詳細を詰める」という approach は、確かに物事を前に進めやすいように見えます。しかし、それは往々にして後々のトラブルの種となります。日米交渉でも、合意内容を記した文書がないために、防衛装備品の購入額や米の輸入量について、両国間で大きな認識の違いが生まれてしまいました。私自身、先月あるシステム開発プロジェクトで似たような経験をしました。顧客との打ち合わせで機能要件について「口頭での合意」を得たつもりでしたが、実装段階で大きな認識の違いが発覚したのです。幸い、その後すぐにオンラインミーティングを設定し、画面共有機能を使って一つ一つの要件を文書化していきました。「これはこういう理解でよろしいですか？」と確認しながら進めることで、最終的には双方が納得できる形でプロジェクトを進められました。この経験から、私は要件定義書だけでなく、ちょっとした打ち合わせでも必ずメモを取り、相手と共有する習慣をつけました。だからこそ、私たちIT業界で培ったベストプラクティスを、より広い文脈で活かせるのではないでしょうか。確かに文書化には時間がかかります。しかし、それは後々の混乱を防ぎ、より確実な前進を可能にする投資なのです。国際交渉であれ、システム開発であれ、明確な文書化と丁寧な合意形成が、結果として最も効率的な道筋となります。私たちができることは、日々の業務の中で、この原則を実践し続けることです。そうすれば、小さな積み重ねが、やがて大きな価値を生み出すはずです。一緒に、より確実で効率的な仕事の進め方を追求していきましょう。

田中美咲のスピーチ

32歳・人事部・係長

1min. 3min.

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相手との約束事は、お互いの理解を丁寧に確認することが何より大切だと感じています。言葉で交わした約束も、文書にして残すことで、後々の誤解を防ぐことができるのです。日米の関税交渉でも、文書による合意がないために、双方の認識にずれが生じてしまいました。これは、ビジネスの基本である「確認・記録・共有」の重要性を改めて教えてくれる出来事です。私も以前、口頭での業務指示だけで進めてしまい、チームメンバーとの認識の違いから手戻りが発生した経験があります。その反省から、現在は必ず議事録を作成し、関係者全員で内容を確認するようにしています。私たちの日常業務でも、曖昧な約束は避け、しっかりと記録に残すことを心がけましょう。それが、信頼関係を築き、円滑な仕事を進める近道になるはずです。

コミュニケーションにおいて、私たちは時として「言葉にしなかったこと」が最も大きな問題を引き起こすことがあります。最近の日米関税交渉のニュースを見て、この真理を改めて実感しました。両国間で文書による合意がなく、互いの認識にずれが生じている状況は、ビジネスの現場でも頻繁に起こる課題であり、私たちの日常業務にも重要な示唆を与えてくれます。このような認識の不一致が起こる背景には、暗黙の了解や遠慮、時間的プレッシャーなど、様々な要因があります。特に日本人は「察する文化」に慣れているため、細かい部分まで明文化することを躊躇しがちです。しかし、グローバル化が進む現代では、このような曖昧さが深刻な問題を引き起こす可能性があります。相手が自分と同じ文化的背景や価値観を持っているとは限らず、明確な言語化と文書化の重要性は、ますます高まっているのです。私自身、新入社員の頃に痛い経験をしました。重要なプロジェクトで、上司から「できるだけ早く」という指示を受けたとき、私は「今週中」と解釈して進めていました。しかし上司の期待は「今日中」だったのです。結果として取引先への提出が遅れ、信頼関係に傷がつきかけました。この経験から、私は「確認する勇気」の大切さを学びました。「失礼になるのでは」という懸念より、「正確に理解する」ことを優先するようになり、チーム内でも「確認シート」を作成して共有するようにしました。すると、メンバー間の認識のずれが大幅に減少し、業務効率が向上したのです。このような経験から、私は「明確化する勇気」を持つことの重要性を実感しています。日々の業務の中で、少しでも不明確さを感じたら、すぐに質問や確認をする。それは決して失礼なことではなく、むしろプロフェッショナルとしての責任ある態度です。今日から、皆さんも遠慮せずに「確認の文化」を実践してみませんか？それは必ず、より強固なチームワークと、より確実な成果につながっていくはずです。時には少し勇気が必要かもしれませんが、その一歩を踏み出す価値は必ずあります。

山田雄一のスピーチ

43歳・経営企画部・課長

1min. 3min.

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ビジネスにおいて、相手の言い分と自社の認識のずれは意外と頻繁に起こります。だからこそ、認識の違いが生まれる前に、きちんと文書化する習慣が重要なのです。最近の日米関税交渉でも、合意内容の文書がなかったため、両国の認識に大きなずれが生じました。このような事態は、ビジネスの基本である「確認と記録」の重要性を改めて示しています。私も若手時代、取引先との口頭での約束を信じ切って進めた案件で、後になって「そんな話はしていない」と言われ、大きな損失を出してしまいました。その経験から、どんなに信頼関係があっても、必ず合意内容は文書化するようになりました。ビジネスで成功するには、相手を疑うのではなく、むしろ相手を信頼するからこそ、認識のずれを防ぐために文書化する。これが私たちの取るべき賢明な対応ではないでしょうか。

ビジネスにおいて、お互いの認識を明確にし、合意内容を文書化することの重要性を、最近の日米関税交渉のニュースを見て、改めて痛感しています。ビジネスパーソンとして、曖昧な約束事が後々大きな問題に発展するリスクを、常に意識しておく必要があるでしょう。私たちの日常業務においても、口頭での合意だけで進めることの危うさを、もう一度考え直すべき時期に来ているのではないでしょうか。このような認識の齟齬が生じる背景には、文化的な違いや、コミュニケーションスタイルの違いがあります。日本人は「以心伝心」や「暗黙の了解」を重視する傾向がありますが、グローバルビジネスではそれが通用しないことを、私たちは学んできました。特に重要な合意事項については、細部まで文書化し、双方で確認することが不可欠です。それは信頼関係があるからこそ、必要な作業なのです。私自身、15年前に外資系企業との取引で痛い経験をしました。商談で「それなら進めましょう」という言葉を信じ、詳細な契約書の作成を後回しにしたのです。結果として、価格や納期、仕様について大きな認識の違いが発覚し、多大な損失を被ることになりました。当時の上司から「信頼関係があるからこそ、書面での確認が必要なんだ」という言葉を教えられ、その真意を身をもって理解しました。以来、どんなに些細な合意事項でも、必ずメールや議事録で確認する習慣を徹底しています。今回の日米関税交渉の事例は、私たちの日常業務に重要な気づきを与えてくれます。「急いでいるから」「お互いを信頼しているから」という理由で、文書化をおろそかにしてはいけません。むしろ、重要な案件だからこそ、時間をかけても合意内容を明確にし、文書として残すことが必要です。これは相手を疑うということではなく、むしろ健全なビジネス関係を構築するための基本だと考えています。明日からの業務でも、この教訓を活かし、確実な文書化を心がけていきましょう。

鈴木恵子のスピーチ

48歳・企画部・部長

1min. 3min.

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記録に残さない約束事は、実は最も危険な約束かもしれません。今回の日米関税交渉でも、合意内容を文書化しなかったことで、両国の認識にずれが生じています。歴史を振り返ると、重要な約束事は必ず文書化するという知恵が、世界中の文明で培われてきました。それは単なる記録ではなく、後の誤解や混乱を防ぐための先人の知恵なのです。私も若い頃、上司との口頭での業務指示を曖昧なまま進めてしまい、大きな手戻りを経験しました。その反省から、どんなに些細な合意事項でも、必ずメールや議事録で確認する習慣をつけました。大切なのは「確認の文化」を育むことです。相手を信頼していても、認識のずれは起こりうるものです。互いの理解を文書で確認し合うことは、むしろ良好な関係を築く第一歩といえるでしょう。

歴史を振り返ると、最も重要な外交文書は必ず文字に残されてきました。今回の日米関税交渉における「文書なし合意」のニュースは、私たち一人一人に、約束事を「書き留める」ことの大切さを改めて考えさせる機会を与えてくれています。ビジネスの世界でも、私たちの日常生活でも、明確な記録を残すことは、後々の誤解や混乱を防ぐ最も確実な方法なのです。このような文書化の重要性は、古今東西の歴史が証明しています。例えば、1215年のマグナカルタは文書として残されたからこそ、800年以上経った今でも立憲主義の原点として参照されています。日本でも、聖徳太子の十七条憲法が文書として残されていたからこそ、その理念が後世に伝わりました。反対に、口約束だけで進められた外交案件の多くは、後に当事者間で解釈の違いが生じ、しばしば深刻な対立に発展してきました。私自身、20年前の営業時代に痛い経験をしました。大口顧客との商談で、重要な契約内容を「信頼関係があるから」と言って口頭確認だけで済ませてしまったのです。案の定、半年後に認識の違いが表面化し、取引先との関係が一時悪化してしまいました。深夜まで関係修復に奔走した日々を今でも鮮明に覚えています。この経験から、どんなに些細な約束事でも、その場でメモを取り、後日正式な文書にまとめて相互確認する習慣が身につきました。おかげで、その後の取引では大きなトラブルを一度も経験していません。今回の日米交渉のニュースは、国際関係という大きな舞台でも、私たちの日常でも、同じ原則が当てはまることを教えています。約束事は必ず書面に残す。これは決して「相手を信用していないから」ではなく、むしろ「より良い信頼関係を築くため」の基本姿勢です。明日から、皆さんも会議の内容や同僚との約束事を、より丁寧に記録に残してみませんか？それは必ず、より確かな信頼関係と、スムーズな仕事の進め方につながるはずです。小さな心がけが、大きな価値を生み出す―そんなことを、改めて考えさせられる朝です。